Für die Vereine im LSW:
Anmeldung einer Veranstaltung für Vereine vereinfacht.

"Von der Wiege bis zur Bahre, Formulare, Formulare!"

Der Landesverband Südwest (LSW) hat das Formular zur "Anmeldung einer Veranstaltung" überarbeitet und auf die Bedürfnisse in Südwest zugeschnitten. Für Vereine ist es das wichtigste Formular, wenn diese einen Großtauschtag, eine Briefmarkenschau oder z. B. eine große Ausstellung anmelden wollen. Es muss nur an den LSW geschickt werden; der LSW sorgt für die Eintragungen im Landes- und Bundesverband.

Es handelt sich um das Formular des Bundes Deutscher Philatelisten (BDPh), das vom LSW ergänzt wurde:

• Den Blättern hängt nun die Anforderung des "Mobilen Beratungsdienstes" an, den es nur im LSW gibt. Auch wenn sich Vereine noch nicht gleich für den MB-Einsatz entscheiden wollen, kann dies über das gleiche Formular nachträglich gemeldet werden.
• Die Unterschriften sind auch gültig durch einfaches Eintippen des Namens. Das Formular muss also nicht mehr ausgedruckt, persönlich unterschrieben und wieder eingescannt werden. Die Sicherheit ist durch die dem Verband bekannten E-Mail-Adressen der Einsender gewährleistet.
• Manche Besucher kommen zu einer Veranstaltung, wenn sie wissen, dass für Speisen und Getränke gesorgt ist. Diese Frage haben wir eingefügt. Wir kennzeichnen die Veranstaltungen mit dem Kürzel "LW" für "Leibliches Wohl".
• Das Formular ist eine "ausfüllbare" PDF-Datei. Alle Eintragungen können am Computer direkt vorgenommen werden.

Neu ist auch, dass das Formular an eine eigene E-Mail-Anschrift des LSW geschickt wird: Veranstaltungen@Briefmarken-Suedwest.de.
Die E-Mail geht an den Fachbereichsleiter 'Ausstellungen', Herrn Bernward Schubert, an den Fachbereichsleiter 'Beratungsdienste', Herrn Dieter Friedt, und an weitere Vorstandsmitglieder, die über die Veranstaltungen informiert werden sollen.

Das Formular ist wie bisher im Passwort-geschützten Bereich unter "Für Vereine" zu finden, Position 6.1.2. Es kann auch beim Fachbereichsleiter 'Ausstellungen' angefordert werden.

Detlev Moratz